敏捷Scrum开发7大事件之2：团队Sprint产能规划
By 老彦
《系统之美》
前言，在本文中，我们将从以下几点了解关于产能规划的话题：
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<p>
产能规划Capacity Planning，是指意估算和计算敏捷团队在每个迭代中能贡献的有效工作能力。 有两种广泛使用的产能测量单位，在我的其他文章中有时会写成“能力规划”。
</p>
<p>
1. <strong>故事点</strong>，这是一种计算速度的简单方法（最后6到10个Sprint接受的故事点的平均值）。 并针对下一个Sprint提交与速度匹配的用户故事。我个人建议另一种方法，用小时数进行产能规划。
</p>
<p>
2. <strong>小时</strong>，我个人建议按小时进行产能规划。 在本文中，只以这种方式进行产能规划。 它提供了更好的可见性和准确性。 还有许多其他好处，将在本文后面讨论。<br /> 这里我们通过计算下个Sprint的可用时间。计算敏捷团队的可投入的生产力（PO和SM除外）。<br /> 将详细讨论谁来计算它，在本文中考虑哪些因素。
</p>
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<p>
这种技术非常容易计算和规划团队产能。 下面逐步说明，可以通过维护Excel来进行产能规划。
</p>
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<h4>
<span class="dt-highlight">Step 1 – 计算Sprint持续时间</span>
</h4>
<p>
以天为单位计算Sprint持续时间，确定Sprint的开始日期和结束日期。 为了说明这一点，进行了为期2周的Sprint，从星期三开始，到星期二结束。 正在为Sprint 2进行产能规划。<br /> 下图代表10天的2周Sprint –日历。 分散在三个物理日历周中。 在本文的其余部分中，将用这个颜色说明来解释，其中<br /> 黄色=上一个Sprint<br /> 绿色=当前的Sprint<br /> 蓝色=未来Sprint
</p>
<p>
<img class="alignnone size-large wp-image-1049" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-2.png" alt="" width="336" height="328" srcset="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-2.png 336w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-2-300x293.png 300w" sizes="(max-width: 336px) 100vw, 336px" />
</p>
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<h4>
<span class="dt-highlight">Step 2 – 计算团队成员的可用性</span>
</h4>
<p>
假设有7个成员团队，4个开发人员和3个测试人员，此处不计算SM和PO，因为不需要在产能规划中计算他们的产能
</p>
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<h4>
<span class="dt-highlight">Step 3 – 确定成员的投入比率 %</span>
</h4>
<p>
现在确定共享资源（如果有），如果没有共享资源，将计算每个100％分配给此Scrum团队的资源。 假设有一个测试者（测试者3），他在两个团队之间共享，在这个示例中，他分配给该团队的50％产能。
</p>
<p>
<img class="alignnone size-large wp-image-1048" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-1.png" alt="" width="388" height="216" srcset="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-1.png 388w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-1-300x167.png 300w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-1-355x199.png 355w" sizes="(max-width: 388px) 100vw, 388px" />
</p>
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<h4>
<span class="dt-highlight">Step 4 – 计算每天的标准时间</span>
</h4>
<p>
如果我们假设每个人每天有8个小时的总分配时间，则共享资源将每天为该团队分配4个小时的时间。 对于10天Sprint，整个团队的最大总产能为520小时，每天具有52小时，包括共享测试人员。 在此sprint持续时间内，每个人有10天80小时，分配50％的共享资源有40小时。
</p>
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<figure class="wpb_wrapper vc_figure photoswipe-item photoswipe-wrapper"><img class="alignnone size-full wp-image-1040" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Capacity-Planning_1-1024x350-1.gif" alt="" width="1024" height="350" /></figure>
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<p>
现在让我们看看日历中的情况如何
</p>
<p>
<img class="alignnone size-large wp-image-1041" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Capacity-Planning_2-1024x910-1.gif" alt="" width="760" height="675" />
</p>
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<h4>
<span class="dt-highlight"><b>Step </b><b>5 </b><b>– 考虑多种因素</b></span>
</h4>
<p>
<strong>1. 团队假期</strong>
</p>
<p>
标记整个团队的非工作日期。 国定假日等。
</p>
<p>
<strong>2. 计算个人不在工作上的时间</strong>
</p>
<p>
计算如果有计划请假或不在办公室的资源。
</p>
<p>
<strong>3. 不同的默认工作日小时数</strong>
</p>
<p>
有时候可能将个别团队成员作为例外，将默认时间从8小时更改为其他时间。
</p>
<p>
<img class="alignnone size-large wp-image-1045" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Default-Pic.png" alt="" width="735" height="270" srcset="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Default-Pic.png 735w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Default-Pic-300x110.png 300w" sizes="(max-width: 735px) 100vw, 735px" />
</p>
</div>
</div>
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<p>
假设– 1月9日为团队度假，在这种情况下：从这张图片中我们可以看到，总产能和个人产能相应减少。
</p>
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</div>
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<figure class="wpb_wrapper vc_figure photoswipe-item photoswipe-wrapper"><img class="alignnone size-large wp-image-1047" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Holiday.png" alt="" width="735" height="284" srcset="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Holiday.png 735w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Holiday-300x116.png 300w" sizes="(max-width: 735px) 100vw, 735px" /></figure>
</div>
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<p>
</p>
<p>
假设–开发人员1，开发人员2和测试人员1在三个不同的天计划休息一天。 通过应用我们可以从这张图片中看到的，总产能和个人产能会相应减少。
</p>
</div>
</div>
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<figure class="wpb_wrapper vc_figure photoswipe-item photoswipe-wrapper"><img class="alignnone size-large wp-image-1050" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-8.png" alt="" width="760" height="294" srcset="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-8.png 981w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-8-300x116.png 300w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Profile-Pic-8-768x297.png 768w" sizes="(max-width: 760px) 100vw, 760px" /></figure>
</div>
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<p>
</p>
<p>
如果开发人员3计划在1月13日进行半天工作，则计划产能将相应更改，如下所示
</p>
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<figure class="wpb_wrapper vc_figure photoswipe-item photoswipe-wrapper"><img class="alignnone size-large wp-image-1046" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Half-Holiday.png" alt="" width="735" height="284" srcset="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Half-Holiday.png 735w, https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Half-Holiday-300x116.png 300w" sizes="(max-width: 735px) 100vw, 735px" /></figure>
<p>
</p>
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</div>
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<h4>
<span class="dt-highlight"><b>Step </b><b>6 </b><b>– 考虑团队所有人需要消耗时间的其他工作</b></span>
</h4>
<p>
考虑其他会议和敏捷仪式所需的时间。 下图显示了团队在每次仪式和其他会议上花费的典型时间。
</p>
</div>
</div>
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<figure class="wpb_wrapper vc_figure photoswipe-item photoswipe-wrapper"><img class="alignnone size-large wp-image-1044" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/CapacityPlanning-1024x213-1.gif" alt="" width="760" height="158" /></figure>
</div>
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<p>
从产能中减少12.33小时。
</p>
</div>
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<figure class="wpb_wrapper vc_figure photoswipe-item photoswipe-wrapper"><img class="alignnone size-large wp-image-1042" src="https://www.agilewalker.com/wp-content/uploads/2020/04/Capacity-Planning_3-1024x280-1.gif" alt="" width="760" height="208" /></figure>
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<h4>
</h4>
<h4>
<span class="dt-highlight"><b>Step </b><b>7 </b><b>– 考虑专注因素</b></span>
</h4>
<p>
针对团队的专注程度进行计划，以便应对任何计划外的时间损失，同时记得每天8小时里的休息时间，临时计划内的会议，其他正式活动，培训，与专家的讨论等。为无法预料的事情保留专注因素。该值可以在75％到95％之间变化。产能时间 X 专注因素 = 最终产能。
</p>
</div>
</div>
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<p>
<span style="font-size: 24px; font-weight: bold;">因此，Sprint 2团队的最终产能为318.32小时</span>
</p>
</div>
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<h4>
<b>总结下7个步骤</b>
</h4>
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<p>
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</p>
</div>
</div>
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<h4>
请注意
</h4>
<p>
这些值，百分比和小时数仅用于以上示例。 需要根据自己的需要和事实来确定。<br /> 1. 计算最适合项目的专注因素取值（75%-95%）。<br /> 2. 根据Sprint周期确定的Sprint持续时间。<br /> 3. 为开发人员/测试人员和Scrum团队中的其他任何角色（SM和PO除外）进行计划。<br /> 4. 在团队中按实际分配团队成员。<br /> 5. 类似团队假期，个人计划假期，部分投入时间等因素，且不仅限于这三个因素。<br /> 6. 根据您的时间表计算仪式时间，以及其他计划中的会议。<br /> 7. 在上面的示例中，有些计算并不完美，对于示例来说可以避免复杂化和过于精细。
</p>
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<p>
在Scrum Master的协助下，Scrum团队可以在进行Sprint规划之前确定产能。 最佳时间就在针对任何特定Sprint的 <strong>Sprint规划之前</strong>，可以最直观的了解成员的休假计划或 相关Sprint仪式需要的时间。<br /> 各个团队可以更新其可用时间，Scrum Master可以帮助团队了解如何计算其个人能力。 Sprint规划之前，Scrum Master可以与团队进行30分钟的快速会议，据此计算和更新产能规划。 我的建议是在Sprint 规划之前的1或2天与团队一起计算Excel中的所有因素，当团队足够成熟以后，可以在很少的干预下自行完成。
</p>
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<p>
产能规划可以帮助团队评估团队能承诺和完成用户故事的范围，特别是当按小时估算产能并用个人产能和他/她分配的估算任务时间映射到已承诺的用户故事的任务时。团队可以识别在Sprint规划中承诺用户故事时会受到的限制条件。<br /> 之所以一直偏爱小时数而不是故事点速率的产能规划，是因为它可以通过简单地用天，假期，请假，其他时间，专注因子等数学运算来轻松计算可用小时数，从而获得团队产能。从技术上讲，这在用故事点速率时是不可能的。<br /> 其次，不能将故事（具有故事点）分配给单个成员，因为完成故事需要团队努力。要是在团队成员之间分发所有故事点！简直不敢想象。一个故事（无论故事点是什么）可以有多个任务（每个任务的工作量以小时为单位）可以轻松地分配给一个或多个团队成员，每个任务可以分配给每个成员。
</p>
<p>
总之至少包含这四条：<strong>更好的Sprint规划</strong>，<strong>提高了承诺可靠性</strong>，<strong>控制需求的蔓延</strong>，<strong>更合理的任务分配</strong>。
</p>
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—
END
希望能在评论区学习到大家的经验和想法~
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